近年来，莱州市严格落实干部档案管理工作各项要求，不断提高档案管理质量、标准和利用三个方面进，不断提升干部人事档案管理规范化水平，凝聚起档案管理工作强大合力，为公正选人用人奠定基础。
提高质量，实现档案整理精细化。严谨细致把好档案材料鉴别、分类、排序、编目、装订和验收六个关口，做到“六个确保”。对标中组部《干部档案工作条例》的有关规定，随时或定期对收集的档案材料进行鉴别，确保档案材料真实有效。严格按照有关细则分类，确保档案材料分类准确、方便查询。坚持将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系进行排序，并通过编写类别、顺序号及页码使档案材料固定下来，确保干部档案编排有序、条目清晰。整理干部档案时，对纸张规格不一、字迹模糊的材料进行复制、缝纫、剪裁等技术加工，达到材料无损坏、无折皱，确保档案材料左边、下边对齐。采取专人专管的方式，对整理过的干部档案进行严格的检查，确保每本档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
提高标准，实现档案审核常态化。坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”原则，对干部档案进行逐卷逐页审核，重点做到“三个严格审核”，即严格审核档案材料是否齐全、材料内容是否真实、“三龄两历一身份”等重要信息是否准确。对审核过程中发现的问题，及时如实登记汇报，确保不出现任何问题，真正发挥好干部档案审核工作在选人用人上的基础性作用。
提高利用，实现档案信息效能化。坚持把干部档案信息利用作为干部档案管理的落脚点，使其更好地为领导班子建设、干部队伍建设、人才队伍建设提供基础信息服务。对干部“三龄两历一身份”等进行重点审核，特别是出生年月、参加工作时间、学历、履历等重要敏感信息，逐一摘录档案的原始信息，保证干部档案的真实性，为组织选人用人提供可靠的依据。在干部的离退休、调资、任免、调动、职级晋升、纪检监察办案等工作中，最大程度为用档单位提供方便，努力创造良好的阅档环境，积极发挥干部人事档案的作用。（中共莱州市委组织部）
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