为全面提升农村（社区）干部队伍管理水平，潞城区全面落实省委组织部《村（社区）党组织书记县级党委组织部门备案管理办法（试行）》要求， 从规范化、精细化、信息化三个方面着手，对全区134个村、17个社区的党组织书记、村（居）委会主任进行备案管理，并同步推进完善村情档案。
严格制度，备案程序规范化。建立村（社区）党组织书记区级党委组织部门备案制度，并将村（居）委会主任纳入备案管理范围。区、乡两级责成专人负责村（社区）党组织书记档案管理工作，建立稳定的档案管理员队伍，确保工作延续性。集中换届备案的，严格按照换届程序执行，乡镇（街道）党（工）委在换届完成后的一个月内，将相关资料报区委组织部备案。届中调整变动的，由乡镇（街道）党（工）委书面报告调整工作方案，经过研判动议、资格审查、组织考察、讨论研究、调整任职、登记备案、专题汇报7个步骤确定村（社区）党组织书记调整人选，建立健全档案并由党委书记审定签字后报区委组织部备案。无论换届还是届中，乡镇（街道）党（工）委凡调整村（社区）党组织书记，须坚持凡动必备、规范及时、安全保密的要求，全面推动农村党组织书记备案管理办法落实落地。
严格管理，备案项目精细化。参照机关事业单位干部档案管理办法和内容，精细化确定村（社区）党组织书记备案内容。档案内容主要包括任职类、考核类、学历类、培训类、表彰类、违纪类、党团及其他需归档等八大类十三项材料。根据档案分类不同按时进行更新，实现了村（社区）党组织书记档案备案信息全面精细、动态管理，科学规范。
严格标准，档案管理信息化 。建立村（社区）党组织书记电子档案，实行“一人一档”信息化管理，以个人基本信息、任职经历、表彰情况、处分情况、家庭成员情况为主要内容，不仅能直接看到每名备案人员的个人信息，还可通过筛选即时统计分析出全区两委“主干”年龄、学历等结构情况，实现信息“快速查”“随时统”，有效避免了翻阅纸质档案和自下而上重报信息的繁琐，保证信息查询的时效性及准确性。（中共长治市潞城区委组织部 袁巧玲 王玉）
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