为进一步加强村党组织书记队伍建设，提升村党组织书记管理科学性规范化水平。平顺县严把“三关”，对村（社区）党组织书记进行全覆盖备案管理，推动村党组织书记队伍整体优化提升。
一是严把标准关。为切实将村（社区）党组织书记备案管理实施好、落实好，推行“一人一档”、“一村一册”用于规范备案管理。“一人一档”，即为每名村（社区）党组织书记建立一份档案，“一村一册”，即为每个村（社区）建立一份村（社）情档案。严格遵循“凡动必审”，即凡是涉及到党组织书记调整的，必须进行县级联审；严格遵循“凡动必备”，即凡是涉及党组织书记调整的，必须严格按照规定的六项程序进行备案，严把备案管理事前关。
二是严把台账关。全面建立备案管理的台账清单，精细化管理，做到有“账”可依、有“账”可查。对备案管理全过程建立台账信息，包括党组织书记的选用、任职、日常管理、调整等。确保凡有变动必完善台账信息，凡有调整必健全台账信息。所有台账信息的建立指定专人负责，确保“谁建立，谁负责”、“谁填报，谁负责”，严格备案管理信息关。
三是严把程序关。对个人档案资料，按照“个人据实填报、乡镇党委审核把关、县委组织部备案管理”的程序，由乡镇党委负责组织填写、审查核实，确认无误后，按照“一人一档”的要求，统一报县委组织部备案。县委组织部专门建立全县农村党组织书记管理制度，购买档案柜、档案盒等硬件资料，明确专人负责管理，确保档案信息的真实、可靠。
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