党员档案是党员的“身份证明”，是全面从严治党的重要抓手，为不断优化农村党员档案管理流程，有效解决基层党员档案管理欠规范等问题，洪江市创新“三化”举措，以“标准化、精细化、规范化”推进乡镇党员档案室建设，真正做到让农村党员档案在基层“安家落户”。
落实“四有”要求，实现建设标准化。及时组建农村党员档案管理工作专班，结合有专门场所、有必要设备、有门牌标识、有制度上墙的“四有”要求，制定印发了《洪江市农村党员档案室建设指导意见》，明确乡镇党员档案室的建设标准和配套标准，指导推动全市20个乡镇的党员档案室提标提质，并按照市级全面统筹、乡镇小额配套标准，落实党员档案室提质建设经费。市级负责统筹制作档案室门牌标识，制定档案室管理和档案查（借）阅等制度刊板，乡镇建立面积不少于15平方米的标准化档案室，实现专室保管、专柜保存、专人管理，并严格落实“九防”措施配套除湿机、灭火器和遮阳窗帘等硬件设施，力求提升档案室的安全性、密闭性和美观性，为党员档案打造“安全家园”。
坚持“三个统一”，实现留存精细化。按照统一党员档案盒、统一党员档案存档材料、统一党员档案材料目录的“三个统一”标准，加快实现农村党员档案精细化管理，为全市1.4万余名农村党员定制采购党员档案盒，档案盒正面印有“党员档案”字样，侧面可标注党员姓名、所在支部及对应编码等信息，让党员档案“旧貌换新颜”，有效做到“一人一档”、“一档一码”，实现归档有“标准”、查阅有“标签”。同时，从市级层面展开分片指导工作，建立健全市级联乡领导“一对一”指导机制，有效推动各乡镇对照农村党员档案管理相关要求全面落实工作，并逐步完善好案卷检索目录、材料目录，对存档材料不完整或缺失的，督促按照程序及时完善补充，确保对留存的农村党员档案全部归档整理到位，为强化党员档案管理打下有力基础。
健全“三项制度”，实现管理规范化。坚持把制度建设作为党员档案规范化管理的重要内容，以党员档案编号管理、党员档案查（借）阅、党员档案转入转出“三项制度”为硬抓手，要求各乡镇明确专人负责农村党员档案管理，确保党员档案管得好、用得上；指导各乡镇创新推广党员档案台账编号制，对所属党支部进行一级编号，在支部内对每名党员进行二级编号，实现一档一号、存档有序。并不断规范党员档案转接程序，建立档案转入、转出工作台账，做到接收档案必完整、转出档案必有向。严格党员档案查（借）阅规定，规范查（借）阅程序，坚持每阅必登，确保每本档案的每次使用记录规范、有据可查、责任到人，切实实现农村党员档案规范化管理长效运行。
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