临沂市河东区太平街道为深入推进党史学习教育常态化长效化，精准把脉、集约施策，把进一步加强党员档案管理、提升党员教育管理工作精准性作为“我为群众办实事”重要实践活动，积极推进党员档案电子化建设。
提高站位重高度。明确工作定位。中共中央办公厅印发的《关于推动党史学习教育常态化长效化的意见》指出，发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，用心用情用力解决群众的操心事、揪心事、烦心事，增强人民获得感、幸福感、安全感。街道以党员档案电子化管理为抓手，致力于强化党的双基建设，发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，更好服务辖区党员群众。健全组织领导。成立由街道分管副书记任组长，组织委员为副组长，组织办、党政办等相关工作人员为成员的电子档案录入管理小组，加强协调，履职尽责，确保高标准高要求高质量完成工作任务。严格规范流程。出台《太平街道党员档案电子化管理实施细则》等文件，规范档案管理，压紧压实责任，确保档案管理工作落实落细落具体。
保障要素重精度。完善“硬件”。在街道建立标准统一的党员档案室，对党员档案进行集中存放。制定党员档案室建设标准，严格落实存档区、阅档区、办公区三区分离。强化设备配备，安装高拍仪4台、扫描仪4台、专用电脑5台，开展档案电子扫描录入。优化“软件”。参照《干部人事档案数字化技术规范》数据格式标准，结合街道党员档案管理的工作实际，开发党员档案电子化管理系统，划分党组织、党员、数字化档案3大模块，集数据分析、数据检索、分段查询、扫描存储、上传下载、浏览打印等功能于一体，形成发展党员、档案整理、归档入库、查询管理全阶段工作体系，实现日常运作全流程管理控制。
统筹推进重广度。全要素整档。在录入电子档案前，对党员档案材料进行排查整顿，从源头抓实入档材料质量。聚焦材料缺失、入党材料不规范等问题，逐一审查核实，明确整改标准，问题限时整改到位。全链条录入。对党员档案，党工委按照“一支部一代码、一党员一编号”原则，统一集中编码，方便查阅管理。严格按照拆卷、扫描、审核、录入、归档的标准化程序，认真完成纸质档案数字化扫描工作；严格把关扫描成像的质量，对图像进行纠偏、旋转、去污等技术处理，确保数字档案内容符合标准。全覆盖管档。前期软件开发人员对工作人员进行培训，严格录入操作流程，确保录入有效准确。街道党员档案电子化管理系统录入后，落实专人管理制度，明确档案管理员。完善党员档案借阅登记、传递接收、安全保密、设施维护等制度，确保日常管理规范有序。（中共临沂市河东区委组织部）
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