为进一步贯彻落实《村（社区）党组织书记县级党委组织部门备案管理办法（试行）》要求，长子县于9月中旬对全县村党组织书记备案管理开展自查工作，严格把控党组织书记档案收集整理、管理使用等各环节，强化组织领导、强化制度建设、强化管理使用，不断推动全县村党组织书记备案管理做细、做实。
加强组织领导，管理体制更加完善。长子县高度重视档案管理工作，将村党组织书记县委组织部备案管理工作纳入日常工作日程。同时结合村党组织书记县级联审和分析评价工作，建立村党组织书记年中、年底考核机制，健全完善村党组织书记“一人一档”。建立了由县委组织部指导，乡镇党委具体实施的工作机制，实现了备案管理工作的统一调度、统一规划、统一管理，构成了县委组织部分类推动、乡镇备案管理的网络体系，推动全县村党组织书记备案管理工作迈上新台阶。
强化制度建设，建档工作更加规范。为做好档案管理工作，长子县在省、市相关文件的基础上，专门制定了《长子县村（社区）党组织书记备案管理实施细则》，加强了村党组织书记“一人一档”的建档备案、日常管理、档案使用等制度的落实。在档案收集整理工作方面，从严要求，切实加强任职文件、学历证书、党员档案、考核奖惩等资料的审核工作，严格登记、科学分类、组卷合理，做好档案装订、排序、编号、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统性。在村党组织书记任职备案方面，集中做好届中调整备案工作，通过组织考察、六部门联审、部务会讨论、常委会通过的形式，做实届中调整村党组织书记备案管理，6月集中选派了46名机关事业单位干部到村担任党组织书记，进一步规范建立了新任党组织书记“一人一档”，坚持村党组织书记备案管理集中管理、凡动必备、规范及时、安全保密的原则。
强化管理使用，档案利用更加高效。县委组织部牵头，对村党组织书记档案进行了归档分类，为丰富村党组织书记“一人一档”，开发档案信息资源，提升档案服务功能，编制了村党组织书记花名册、任职登记表、分析评价表等工作台账，完善配套检索体系，建立村党组织名称、个人姓名的档案封面，健全档案文件目录和以乡镇分类的编纂序列，大大提高了档案的查准率和查全率。同时通过逐步健全档案借阅制度，要求查阅人员按要求进行借阅，不得随意带走、复印，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了档案管理的工作需要。（长子县委组织部 李立峰）
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