根据省、市关于建立村党支部书记档案的工作要求，隰县县委组织部参照机关事业单位干部档案管理要求，对村（社区）党组织书记实行“一人一档”，建立村（社区）党组织书记档案，通过做实四项工作、建立“三室”、明确“两更新”，提升档案管理精准性。
做实四项工作，确保档案严谨性。一是健全审核机制。建立严密的审核责任制，制定档案运行、审核管理等工作流程，采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成层层负责的监督机制。二是精准审核步骤。实行“四步”审核，即：一辨材料真伪，二查完整与否，三验是否涂改，四看信息是否一致，对档案中的材料逐份审查、准确鉴别。三是保障材料完整。乡镇党委认真填写《村（社区）党支部书记档案材料交接清单》，明确补充材料的内容、要求及送交时限，确保档案完整全面；同时坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，提高效率。四是厘清工作职责。在档案管理方面，明确2名档案管理人员，钥匙分设、相互监督；在档案收集环节，实行“三审”制度，即：档案管理员初审，组织科科长复审，分管副部长终审，推动档案管理安全完善。
建立“三室”，提升管理规范性。建立档案库房、档案操作室、档案查阅室“三室”，配备档案柜等办公设备，健全规章制度，规范档案管理工作。归档资料严格按照移交手续，编制归档目录，移交档案库房存储；需更新的、存在问题的归档材料由档案管理人员在档案操作室进行整理；各单位因工作需要档案查借阅的，需履行查借阅程序后在档案查阅室查阅。
明确“两更新”，增强资料时效性。乡镇日常维护更新。乡镇要做好村党支部书记档案的信息维护工作，对学历变更、奖惩情况等重要信息变动，须在5日内向县委组织部提交信息变动申请和证明材料，7日内完成档案信息更新。组织部年度考核更新。县委组织部每年考核记录一次村党支部书记任职期间为民办实事、村居主要发展指标增减情况等工作实绩，为选人用人工作提供数据支撑，让档案成为村党支部书记评优评先、选拔任用的有效依据。（张扬）
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